Утвержден

приказом Управления Судебного

департамента в Республике Дагестан

от «_3_» июля 2025 г. №_41_

Административный регламент

Управления Судебного департамента в Республике Дагестан

I. Общие положения

Настоящий Административный регламент Управления Судебного департамента в Республике Дагестан (далее - Регламент) устанавливает общие правила внутренней организации Управления Судебного департамента в Республике Дагестан (далее - Управление), а также порядок его взаимодействия с другими государственными органами, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и учреждениями Судебного департамента, органами судейского сообщества, средствами массовой информации, организациями и гражданами.

Настоящий Регламент разработан в соответствии с федеральными законами от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти», от 19.01.2005 № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти», Административным регламентом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23.01.2009 № 3.

II.Структура и штатное расписание Управления

1. Структура Управления формируется на основании статьи 16 Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»:

1.1. Управление состоит из следующих структурных подразделений (отделов):

отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов;

финансово-экономический отдел;

отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции;

отдел капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью;

отдел информатизации и судебной статистики;

общий отдел.

1.2. При необходимости начальник Управления может принять решение об образовании в Управлении других отделов по согласованию с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента.

2. Проект структуры и штатного расписания Управления разрабатываются отделом государственной службы, кадров и противодействия коррупции, подписываются начальником отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции и главным бухгалтером, согласовывается с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения, утверждаются приказом начальника Управления.

2.1. В Управление организационно должно входить не менее 3 отделов из штатной численности не менее 20 единиц (без администраторов судов), штатная численность каждого отдела должна составлять не менее 5 единиц.

3. Порядок назначения начальника Управления и его полномочия регулируются ст.ст. 15-16 Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» и пунктом п.2 Положения об Управлении.

3.1. Порядок назначения заместителей начальника Управления определен ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

4. Заместители начальника Управления представляют Управление по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Управления в соответствии с настоящим Регламентом, распределением обязанностей между заместителями начальника Управления (далее - распределение обязанностей) и иными нормативными актами Судебного департамента, нормативными актами Управления, а также поручениями начальника Управления.

5. В соответствии с распределениями обязанностей заместители начальника Управления в случае предоставления им соответствующих полномочий могут по отдельным вопросам организации деятельности Управления подписывать приказы или иные установленные законодательством Российской Федерации акты Управления, а также на основании выданных начальником Управления доверенностей подписывать от имени Управления договоры и другие гражданско-правовые документы.

6. Распределение обязанностей между заместителями начальника Управления утверждается приказом начальника Управления, в котором указываются:

полномочия заместителей начальника Управления;

структурные подразделения (отделы) координацию и контроль деятельности которых осуществляет соответствующий заместитель начальника Управления;

схема временного исполнения обязанностей начальника Управления на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.

7. В соответствии с распределением обязанностей по курируемым направлениям деятельности заместитель начальника Управления:

взаимодействует, в том числе ведет переписку с адвокатурой, правоохранительными органами, другими органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями по вопросам надлежащего обеспечения деятельности судов;

координирует и контролирует работу курируемых отделов Управления, дает поручения их начальникам;

рассматривает поступившие в Управления обращения, документы и материалы;

рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись начальнику Управления;

согласовывает проекты актов и другие документы, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, подписывает заключения на них;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, настоящим Регламентом и нормативными правовыми актами Судебного департамента.

8. Начальник отдела Управления представляет Управление в соответствии с полномочиями, определенными в настоящем Регламенте, положении о структурном подразделении, должностном регламенте, а также на основании отдельных письменных поручений начальника Управления и его заместителей.

9. В соответствии с Федеральным законом от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», положением о соответствующем отделе Управления, должностным регламентом, поручениями начальника Управления и его заместителей начальник отдела Управления:

осуществляет непосредственное руководство отделом Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;

взаимодействует с иными отделами Управления, в установленном порядке с органами судейского сообщества Республики Дагестан и со структурными подразделениями государственных органов исполнительной власти, научно-исследовательскими и образовательными учреждениями;

обеспечивает в установленном порядке подготовку проектов актов и других документов Управления, а также рассмотрение поступивших в Управление обращений, проектов актов и других документов и подготовку заключений на них;

обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;

распределяет обязанности между своими заместителями, а также определяет должностные обязанности работников отдела;

обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении работников структурного подразделения и наложении на них взысканий;

привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Управления, научные и иные организации, специалистов и экспертов;

осуществляет иные полномочия, установленные настоящим Регламентом, положением о соответствующем отделе и поручениями начальника Управления и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).

10. На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой начальника Управления назначается временно исполняющий его обязанности из числа его заместителей.

11. В случае временного отсутствия начальника структурного подразделения (отдела) Управления исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на его заместителя или сотрудника отдела (при отсутствии заместителя).

12. В приказе об исполнении обязанностей указываются причины временного исполнения полномочий и должностных обязанностей, срок их исполнения, право подписи и ограничения по исполнению полномочий (при необходимости).

13. Переписка с Судебным департаментом, Верховным Судом Республики Дагестан, Советом судей Республики Дагестан, районными (городскими) судами, Махачкалинским гарнизонным военным судом, мировыми судьями, иными судебными и правоохранительными органами, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Республики Дагестан, главами муниципальных образований и органами местного самоуправления Республики Дагестан, иными государственными, общественными и коммерческими структурами ведется от имени Управления за подписью начальника Управления либо по его поручению за подписью заместителей начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей.

III. Порядок планирования и организации работы Управления

3.1. Формирование планов и показателей деятельности Управления

14.Планирование деятельности Управления, являясь важнейшим средством обеспечения организованности, слаженности в работе по решению задач, стоящих перед Управлением в части организационного обеспечения деятельности судов, направлено на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия, а также успешного функционирования всей системы Судебного департамента.

15.Планирование работы Управления по основным направлениям деятельности осуществляется на основе Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Бюджетного послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, программы социально - экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу и плана действий Правительства Российской Федерации по ее реализации, Сводного доклада о результатах и основных направлениях деятельности Правительства Российской Федерации, протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов и распоряжений Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решений органов судейского сообщества, приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента, приказов и распоряжений начальника Управления.

16. В своей работе по организационному обеспечению деятельности судов общей юрисдикции Управление руководствуется Федеральными конституционными законами о 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 23.06.1999 № 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации», Законами Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 14.03.2002 № 30-Ф3 «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 17.12.1998 № 188- ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами.

17. Формирование планов и показателей деятельности Управления осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики.

18. Управление самостоятельно разрабатывает планы и показатели деятельности, доклады о результатах и основных направлениях деятельности.

19. Нормы на материально-техническое обеспечение деятельности судов общей юрисдикции, функционирующих на территории Республики Дагестан, Управления, нормы обеспечения материально-техническими средствами Совета судей Республики Дагестан и Квалификационной коллегии судей Республики Дагестан, утверждаются приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента.

20. В Управлении разрабатываются общие планы, в которых отражаются все направления деятельности отделов Управления, и основными из них являются:

основных организационных мероприятий;

план проведения оперативных совещаний руководящего состава Управления;

тематический план семинаров по профессиональной подготовке государственных гражданских служащих Управления.

21. В целях организационного обеспечения наиболее важных и ответственных мероприятий (совещаний, семинаров, конференций и др.) в Управлении могут разрабатываться другие соответствующие планы.

22. В Управлении также разрабатываются и частные планы, которые касаются деятельности только конкретных отделов, такие, например, как: план проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности судов общей юрисдикции; план работы отдела; план основных мероприятий по подготовке зданий и сооружений судов и Управления к эксплуатации в осенне-зимний период.

23. Начальник Управления утверждает планы, устанавливает показатели деятельности отделов, а также утверждает отчеты об их исполнении.

24. Разработка и представление Управлением (подведомственным получателем бюджетных средств) проектов планов и прогнозируемых значений показателей деятельности в Судебный департамент, а также отчетов об их исполнении осуществляются в порядке и сроки, устанавливаемые Судебным департаментом.

25. Начальник Управления в установленные сроки информирует Генерального директора Судебного департамента о ходе реализации утвержденных планов и представляет при необходимости дополнительные предложения.

26. В соответствии с п. 6 ст. 16 Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» и п.5.3.6. Положения начальник Управления ежегодно отчитывается о деятельности Управления перед Советом судей Республики Дагестан и Судебным департаментом.

27. Содержание ежегодного отчета включает в себя полный комплекс задач, решению которых подчинена деятельность Управления по организационному обеспечению деятельности районных (городских) судов, Махачкалинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Дагестан, а также мировых судей Республики Дагестан и формированию единого информационного пространства федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей.

3.2. Оперативное совещание руководящего состава Управления

27. Оперативное совещание руководящего состава Управления является одной из форм оперативного коллективного рассмотрения актуальных вопросов деятельности Управления.

28. В состав участников оперативных совещаний входят начальник Управления, заместители начальника Управления, начальники отделов, а также приглашенные лица.

29. Оперативные совещания проводит начальник Управления, а в его отсутствие и по его поручению один из заместителей начальника Управления.

30. Оперативные совещания руководящего состава Управления проводятся, как правило, не реже одного раза в месяц.

31. Планирование оперативных совещаний осуществляется общим отделом на основании предложений заместителей начальника Управления и начальников отделов Управления. План проведения оперативных совещаний готовится ежемесячно и после его утверждения начальником Управления направляется заместителям начальника Управления и начальникам отделов. В повестку дня очередного оперативного совещания при необходимости включаются и внеплановые вопросы, требующие коллегиального обсуждения, которые заблаговременно представляются на утверждение начальнику Управления.

32. Ответственность за своевременность представления и качество подготовки материалов к оперативному совещанию (справка-доклад, необходимый справочный материал, проект решения совещания) возлагается на заместителей начальника Управления (по курируемым направлениям деятельности), начальников соответствующих отделов Управления, а также на других должностных лиц, которым поручена их подготовка.

33. Подготовленные материалы оперативного совещания представляются в общий отдел не позднее дня, предшествующего оперативному совещанию, до 15.00. При нарушении отделом Управления, должностным лицом Управления сроков подготовки материалов общий отдел готовит докладную записку начальнику Управления с предложением о снятии вопроса с рассмотрения. Общий отдел проверяет правильность оформления материалов оперативного совещания, а после доклада их начальнику Управления, размножает и раздает их участникам совещания.

34. Решения, принимаемые на оперативных совещаниях руководящего состава Управления, в обязательном порядке оформляются в виде протокола, который после подписи начальника Управления доводится до заместителей начальника Управления и начальников отделов Управления.

35. После других видов совещаний под руководством начальника Управления протоколы оформляются только по его указанию.

36. Протокол оперативного совещания оформляется секретарем оперативного совещания.

37. При наличии в протоколе поручений заместителям начальника Управления, начальникам отделов, структурное подразделение-исполнитель по соответствующему вопросу повестки дня оперативного совещания организует направление им в установленном порядке копий протоколов (по расчету рассылки).

38. Контроль за исполнением поручений начальника Управления, данных им на оперативном совещании, осуществляет секретарь оперативного совещания.

3.3. Порядок организации документооборота в Управлении

39. Порядок организации документооборота определен Инструкцией по делопроизводству в Управлении и включает в себя:

обработку и регистрацию входящих документов;

порядок работы со служебными документами;

обработку и регистрацию отправляемых документов;

передачу текстов служебных документов по каналам факсимильной связи;

работу исполнителей со служебными документами;

порядок прохождения внутренних документов;

учет объема документооборота.

40. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в Управлении, соблюдение установленного порядка работы с документами и правил их подготовки возлагается на общий отдел. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в отделах возлагается на начальников отделов. Методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях осуществляет общий отдел.

41. Непосредственная работа по документационному обеспечению в отделах осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство. Назначение одного или нескольких работников, ответственных за делопроизводство, производится начальниками отделов.

42. Обеспечение деятельности руководства Управления осуществляет общий отдел, основными задачами которого являются:

организация и обеспечение контроля за своевременным и полным исполнением указаний начальника Управления, поручений руководства Управления по служебным документам в Управлении;

организация делопроизводства в Управлении на основе современных технологий и программно-технических комплексов для обработки документов;

комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование фонда документов, созданных в результате деятельности начальника Управления и его заместителей, отделов;

организация работы ведомственного архива Управления;

осуществление экспедиционной обработки и регистрации служебных документов и другой корреспонденции, поступающей в адрес Управления;

составление актов на документы, поступившие в поврежденном виде или не в полном объеме (отсутствие отдельных листов документа, приложений к нему и т.д.), и направление одного экземпляра отправителю;

возвращение служебных документов, ошибочно направленных в Управление;

сортировка поступивших в Управление документов по назначению на регистрируемые и нерегистрируемые и передача их в отделы в установленном порядке;

регистрация в установленном порядке служебных документов, поступивших в адрес руководства Управления, исполненных ответов на поступившие запросы и документы, подготовленные в отделах за подписью начальника Управления или его заместителей;

передача в установленном порядке на исполнение в отделы документов с поручениями (резолюциями) начальника Управления и его заместителей;

прием от отделов исполненных документов (запросы с ответами на них, справки, докладные записки и иные служебные документы) на доклад и подпись начальника Управления;

проверка правильности оформления и адресования служебных документов, исполненных в отделах, наличия необходимых резолюций, приложений, завизированных и заверенных копий отправляемых документов и т.д., а после подписания их руководством - регистрация и подготовка к отправке или возвращение в отделы;

осуществление один раз в два года проверки состояния делопроизводства в отделах с представлением итогового акта на доклад начальнику Управления;

прием от исполнителей, конвертование и отправка исходящей корреспонденции Управления;

копирование служебных документов, поступивших с доклада от начальника Управления, и их передача в отделы в установленном порядке;

анализ работы отделов по качеству подготовки документов, представляемых на доклад начальнику Управления по итогам полугодия и календарного года, внесение предложений по сокращению служебной переписки и укреплению исполнительской дисциплины;

обобщение данных о документообороте Управлении и направление в форме отчетности в установленном порядке в Судебный департамент;

разработка с учетом требований нормативных актов Федерального архивного агентства России и утверждение в установленном порядке сводной номенклатуры дел Управления на каждый календарный год;

прием от отделов Управления дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения. Обеспечение их учета, сохранности и использования до передачи на государственное хранение;

отбор дел с истекшими сроками хранения, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение, для уничтожения их в установленном порядке; методическое руководство и консультативная помощь отделам Управления в работе со служебными документами и архивном хранении.

43. Прием, первоначальный учет и распределение всей корреспонденции, поступающей в Управление, производится централизованно сотрудниками общего отдела. Прошедшие учет и первоначальную регистрацию документы распределяются в зависимости от их важности и назначения на требующие обязательного рассмотрения руководством Управления и на передаваемые непосредственно в отделы.

44. Служебные документы, полученные из Верховного Суда Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, а также содержащие информацию о чрезвычайных происшествиях в судах, чрезвычайных происшествиях судьями, материалы по вопросам, требующим соответствующего решения докладываются руководству Управления.

45. На основании рассмотрения документов руководством Управления исполнителям даются поручения, оформленные в виде резолюции. Если исполнителей несколько, то ответственным исполнителем является должностное лицо, указанное в резолюции первым, которое несет ответственность за его исполнение и организует работ соисполнителей.

46. Начальники отделов обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления.

47. Исполнение документа включает в себя: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подпись руководству Управления или начальнику отдела, подготовку к отправке адресату.

48. Исполненные и представляемые на подпись документы должны быть правильно оформлены, иметь необходимые приложения и визы (исполнителя, начальника отдела, соисполнителей, заместителей начальника Управления по курируемым направлениям деятельности и др.). К ним прикладываются все материалы, на основании которых готовился документ, в хронологическом порядке.

3.4. Контроль за исполнением поручений в Управлении,

порядок подготовки распорядительных документов

49. Основной целью контроля за исполнением служебных документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений.

50. Контроль исполнения поручений начальника Управления, за рассмотрением обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан осуществляет общий отдел. Контроль за исполнением служебных документов по существу вопроса осуществляют начальники отделов Управления.

Контролю подлежат:

поручения начальника Управления, данные во исполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора Судебного департамента, постановлений, решений и поручений органов судейского сообщества;

поручения начальника Управления, данные им по результатам рассмотрения служебной корреспонденции;

приказы и распоряжения, изданные в Управлении, в которых установлены конкретные сроки исполнения и где контроль начальник Управления оставляет за собой;

планы работы Управления;

протоколы основных организационных мероприятий, оперативных совещаний руководящего состава Управления;

обращения граждан.

51. Поручения с конкретным сроком исполнения подлежат исполнению в указанный срок, а без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно», исполняются в 3-дневный срок, имеющие пометку «оперативно» - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца.

52. Запросы и поручения Судебного департамента исполняются в 10-дневный срок со дня регистрации в Управлении.

53. Если запрос или обращение требует дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов и связанных с ним материалов, то автор запроса должен быть письменно извещен об этом в 3-дневный срок с момента поступления обращения в Управление.

54. Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу по получении документа исполнителем или не менее чем за 2 - 3 дня до истечения срока, если в ходе исполнения выясняется невозможность его соблюдения. В противном случае документ считается не исполненным в срок.

55. Особую группу составляют контрольные документы, на которых, в соответствии с резолюцией начальника Управления, проставляется отметка о контроле (буква «К», слово или штамп «Контроль»). Контроль за исполнением этой группы документов осуществляет общий отдел. Срок исполнения документа с отметкой о контроле устанавливается в резолюции. Контрольные поручения с пометкой «срочно» исполняются в 3-дневный срок, остальные - в 10-дневный срок.

56. В Управлении подлежат исполнению приказы и распоряжения Судебного департамента, принятые во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Президиума Совета судей и Совета судей Российской Федерации.

57. В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» и п. 5.3.3. Положения начальник Управления издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения работниками Управления, а также приказы и распоряжения, обязательные для исполнения районными судами в части, касающейся организационного обеспечения их деятельности. Начальник Управления осуществляет контроль за исполнением указанных приказов и распоряжений.

58. В необходимых случаях начальник Управления издает приказы совместно с руководителями федеральных органов исполнительной власти, судебной системы Республики Дагестан, органов государственной власти Республики Дагестан.

59. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера по организационным, оперативным, кадровым и другим вопросам деятельности Управления.

60.Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на начальников отделов, которые являются ответственными за подготовку и внесение проекта на рассмотрение руководства Управления.

61. Контроль за обеспечением правильности оформления проектов приказов (распоряжений) осуществляет общий отдел.

62.Подготовка проектов приказов (распоряжений) Управления осуществляется отделами Управления по поручению руководства Управления или по собственной инициативе отделов Управления в пределах их компетенции. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции на основании соответствующих представлений.

63. Подготовка проекта приказа (распоряжения) может быть возложена по указанию начальника Управления на несколько отделов Управления с учетом направлений их деятельности. При этом организация подготовки проекта приказа возлагается на отдел, руководитель которого в поручении указан первым или назначен ответственным. Другие отделы, указанные в поручении, обязаны при необходимости обеспечить выделение специалистов для участия в подготовке проекта приказа (распоряжения) и своевременное представление предложений, необходимых документов, справок, расчетов и других материалов.

Для подготовки наиболее важных и сложных проектов приказов (распоряжений), а также совместных приказов создаваться рабочие группы.

64. Дублирование требований нормативного характера (правовых норм), установленных ранее изданными приказами, не допускается. При необходимости подтвердить или напомнить действующую правовую норму следует сделать ссылку на установивший эту норму приказ.

65. Текст приказа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным, а сокращения, применяемые в тексте, должны быть официально принятыми.

66. Изменения приказов производятся путем внесения дополнений, изложения в новой редакции, признания утратившими силу пунктов приказов, пунктов (статей), глав, разделов и приложений к ним.

67. Если распорядительный документ издается в дополнение к ранее изданным документам, изменяет их отдельные положения или отменяет полностью, то в его тексте должна быть сделана соответствующая ссылка на изменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.

68. Проекты приказов (распоряжений) визируются исполнителем, начальником отдела (по подчиненности) и начальником отдела, внесшим проект, а также должны быть согласованы с начальниками отделов, деятельности которых они касаются или которым даются конкретные поручения, заместителями начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей и курируемыми направлениями деятельности.

69. Должностные лица Управления, которые должны визировать проект приказа (распоряжения), указываются в листах согласования. Расположение виз на листе согласования осуществляется одна под другой в соответствии с иерархией должностей на основании штатного расписания Управления.

70. Приказы начальника Управления признаются утратившими силу или подлежат изменению только приказами начальника Управления. Приказом начальника Управления может быть установлен иной порядок внесения изменений в отдельные конкретные приказы.

3.5. Оформление договоров (контрактов, соглашений)

71. Проекты договоров (контрактов, соглашений) а также документация о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд подготавливаются отделами во исполнение поручений начальника Управления (заместителей начальника Управления) в соответствии с утвержденным планом-графиком Управления на соответствующий год в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок и Инструкцией о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в Управлении.

72. Проекты договоров (контрактов, соглашений), заключаемых Управлением с другими организациями, связанные с материально-техническим снабжением, оказанием коммунальных и других видов услуг, строительством, капитальным и текущим ремонтом зданий и сооружений районных судов Республике Дагестан, а также договоров, затрагивающих интересы судей, государственных служащих и обслуживающего персонала районных судов и Управления проверяются согласно следующего алгоритма:

проект договора/контракта/соглашения подготавливается отделом, осуществляющим сопровождение соответствующих договоров/контрактов с учетом интересов Управления;

проект договора/контракта/соглашения проверяется уполномоченным лицом отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов для юридической оценки и проверки соответствия условий договора/контракта действующему законодательству;

проект договора / контракта /соглашения передается в финансово-экономический отдел для финансовой оценки условий договора, проверки сроков исполнения;

проект договора/контракта/соглашения передается на подпись руководству Управления в соответствии с приказом о распределении обязанностей;

подписанные договоры (контракты, соглашения) возвращаются в финансово-экономический отдел и оформляются надлежащим образом.

Один экземпляр договора направляется в адрес организации, с которой заключается договор, второй экземпляр направляется финансово-экономическим отделом в Управление Федерального казначейства по Республике Дагестан для его регистрации и последующей оплаты.

3.6. Порядок работы с обращениями граждан и организаций

73. В Управлении рассматриваются индивидуальные и коллективные предложения, заявления, жалобы граждан и организаций (далее - обращения), а также ходатайства в их подделку, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан, в пределах своей компетенции. Обращения, рассмотрение которых не входит в компетенцию Управления, не позднее чем в пятидневный срок направляются по принадлежности с извещением об этом заявителя.

74. Поступившие в Управление письменные обращения граждан в зависимости от содержания докладываются начальнику Управления или его заместителю, курирующему работу с предложениями, обращениями, заявлениями и жалобами граждан и организаций, либо направляются общим отделом для рассмотрения начальникам соответствующих отделов.

75. Руководству Управления докладываются для принятия решения обращения граждан, поступившие с поручениями из Верховного Суда Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и с грифом «лично».

76. Руководству Управления докладываются жалобы на действия работников Управления, а также обращения по другим вопросам, требующим решения руководства.

77. При необходимости орган государственной власти, Верховный Суд Российской Федерации, член Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации или депутат Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, направившие обращение, а также ходатайствующая организация и другие должностные лица информируются о результатах рассмотрения обращения.

78. Руководство Управления, работники Управления в пределах своих полномочий обязаны своевременно, всесторонне и объективно рассматривать обращения, принимать по ним основанные на законе решения, сообщать заявителям о результатах рассмотрения их обращений.

79. Управление при рассмотрении обращений граждан не вправе вмешиваться в осуществление правосудия. Разъяснение законодательства Российской Федерации, практики его применения, а также толкование норм, терминов и понятий по обращениям граждан осуществляется Управлением в пределах своей компетенции, если это необходимо для обоснования решения, принятого по обращению гражданина.

80. Обращения граждан по обжалованию решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц Управления не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

81.Анонимные обращения (без подписи автора, указания фамилии и почтового адреса для ответа), обращения, не поддающиеся прочтению, содержащие нецензурные выражения, а также дубликатные обращения (второй и последующие экземпляры одного обращения, направленные гражданином в различные органы государственной власти, или обращения, повторяющие текст предыдущего обращения, на которое дан ответ) в Управлении не рассматриваются.

82. В случае поступления дубликатных обращений могут направляться уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов.

83. Сообщения, в том числе анонимные, о совершенных или готовящихся преступлениях, пересылаются Управлением Судебного департамента в соответствующие правоохранительные органы.

84. Обращения граждан, принятые к производству в Управлении, разрешаются в срок до одного месяца.

85. При необходимости срок рассмотрения может быть продлен начальником Управления или лицом, его замещающим, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления. Этими же лицами могут устанавливаться сокращенные сроки рассмотрения обращений граждан, если этого требуют интересы дела. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы. При повторном обращении дополнительное рассмотрение разрешенных обращений граждан проводится начальниками отделов Управления в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, вызывающего указанные обращения, а также в случае, если заявитель не удовлетворен полнотой или обоснованностью данного ему ответа по первоначальному обращению.

86. Решение об окончании рассмотрения обращения принимает начальник Управления либо лицо, его замещающее лицо.

87. Общим отделом осуществляет учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан и организаций, в том числе анализ следующих данных:

количество и характер рассмотренных обращений граждан; количество и характер рассмотренных обращений организаций;

количество и характер решений, принятых по обращениям граждан и организаций в пределах полномочий;

количество и характер судебных споров с гражданами, а также сведения о принятых по ним судебных решениях;

количество и характер судебных споров с организациями, а также сведения о принятых по ним судебных решениях.

88. Начальники отделов, на исполнении которых находились обращения граждан и организаций, организуют учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях, и подготавливают предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного урегулирования.

89. По итогам года общий отдел обобщает результаты анализа обращений граждан и организаций по итогам года и представляет сведения с годовым отчетом в Судебный департамент.

90. Делопроизводство по обращениям граждан и организаций ведется отдельно от других видов делопроизводства.

91. Для приема обращений граждан и организаций в форме электронных сообщений (интернет-обращений), как правило, применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и, в случае не заполнения указанных реквизитов, информирующее заявителя о невозможности принять его обращение. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией. В случае если в интернет-обращении заявителем указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении (обоснованием причин отказа), после чего обращение распечатывается и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным обращением.

92. Основанием для отказа в рассмотрении интернет-обращения, помимо указанных ранее (анонимные обращения, обращения, неподдающиеся прочтению, содержащие нецензурные выражения, дубликатные обращения), также может являться:

указание автором недействительных сведений о себе и/или адреса для ответа;

поступление дубликата уже принятого электронного обращения; некорректность содержания электронного обращения;

невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи (в отношении обращений, для которых установлен специальный порядок рассмотрения).

93. Ответ на интернет-обращение может направляться в письменной форме через отделения почтовой связи.

3.7. Порядок приема посетителей

94. Прием граждан в Управлении организуется общим отделом по рабочим дням в соответствии с утвержденным начальником Управления графиком.

95. В случае если во время приема граждан решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации направляется в соответствующий отдел.

96. Если поставленные гражданином во время приема вопросы не входят в компетенцию Управления, ему разъясняется порядок обращения в соответствующие органы государственной власти.

IV. Порядок подготовки

и принятия проектов нормативных правовых актов в Управлении

97. Проекты нормативных правовых актов могут подготавливаться Управлением:

по поручениям Судебного департамента;

по обращениям председателя Верховного суда Республики Дагестан;

по обращениям Совета Судей Республики Дагестан;

по обращениям органов государственной власти Республики Дагестан;

в соответствии с поручениями начальника Управления или его заместителей, решениями оперативного совещания руководства Управления;

по планам основных мероприятий Управления.

98. Подготовка указанных проектов документов осуществляется структурными подразделениями, в компетенции которых находится рассматриваемый вопрос с соблюдением порядка, установленного для подготовки проектов локальных нормативных актов Управления.

99. Законопроекты и проекты иных нормативных правовых актов, представляемые в органы государственной власти, подготовленные в Управлении, проходят согласование в Судебном департаменте, Верховном Суде Республики Дагестан, правовых управлениях (отделах) соответствующих органов государственной власти Республики Дагестан.

V. Порядок взаимодействия Управления с органами государственной власти

100. Управление устанавливает и развивает связи с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления и иными органами, учреждениями и организациями, в целях совершенствования организации работы федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей и повышения эффективности деятельности Управления.

101. Управление ведет переписку с государственными и иными органами, учреждениями, организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности судов и Управления;

102. Представители Управления участвуют в мероприятиях, организуемых органами государственной власти, научными, общественными и иными организациями, способствующих разрешению вопросов, входящих в компетенцию Управления.

103. Руководство Управления проводит личные встречи с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Дагестан, органов местного самоуправления и общественными организациями.

104. Взаимодействие с государственными органами власти осуществляют начальник Управления, его заместители, а также по поручению начальника Управления начальники структурных подразделений Управления в соответствии с должностными регламентами и положениями о соответствующих структурных подразделениях Управления.

При необходимости для участия в комиссиях, межведомственных рабочих группах могут привлекаться иные уполномоченные начальником Управления работники Управления.

105. При осуществлении своих полномочий Управление (соответствующий отдел) запрашивает и получает в установленном порядке необходимые материалы от подразделений федеральных органов государственной власти, а также учреждений, организаций и должностных лиц.

106. В ходе осуществления взаимодействия с государственными органами власти Управление вправе использовать государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы в установленном порядке, в том числе информационные ресурсы Судебного департамента.

VI. Порядок взаимодействия Управления с органами судейского сообщества

107. Взаимодействие Управления с органами судейского сообщества предполагает:

участие в подготовке аналитических и справочных материалов, связанных с деятельностью органов судейского сообщества Республики Дагестан;

проведение комплексного анализа организационного обеспечения деятельности органов судейского сообщества Республики Дагестан;

планирование на основе комплексного анализа работы в области организационного обеспечения деятельности органов судейского сообщества Республики Дагестан;

участие в разработке проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов по вопросам, касающимся органов судейского сообщества;

разработка предложений по совершенствованию организационного обеспечения деятельности органов судейского сообщества Республики Дагестан;

осуществление материально-технического обеспечения деятельности органов судейского сообщества Республики Дагестан и разработка предложений по его совершенствованию;

изучение потребности органов судейского сообщества Республики Дагестан в финансовых и материально-технических средствах и их реализация;

участите в подготовке текущих и перспективных планов работы органов судейского сообщества Республики Дагестан;

участие в подготовке проектов постановлений, заявлений и обращений, принимаемых органами судейского сообщества Республики Дагестан.

VII. Порядок взаимодействия Управления

со средствами массовой информации

7.1. Порядок обеспечения доступа представителей средств массовой информации к информации о деятельности Управления

108. Обеспечение в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» доступа представителей средств массовой информации, граждан и организаций к информации о деятельности Управления возлагается на уполномоченного работника отдела организационно - правового обеспечения деятельности судов приказом начальника Управления.

Информация представителям СМИ передается уполномоченным работником Управления.

7.2. Виды информации

109. Обязательная информация:

официальное наименование Управления и официальные реквизиты (почтовый адрес, телефоны справочной службы, адреса электронной почты);

реквизиты приемной Управления (почтовый адрес, телефон, порядок работы с гражданами и организациями); структура Управления (руководство, отделы Управления);

нормативные акты, регламентирующие деятельность судов общей юрисдикции и Управления.

110. Периодическая информация - материалы, обновляемые с установленной периодичностью, содержащие информацию о деятельности судов, Управлении и органов судейского сообщества Республики Дагестан, по реализации государственной отраслевой политики в рамках их компетенции, в том числе:

реформирование судебной системы Российской Федерации; информационная политика судебной системы;

итоги деятельности Управления и органов судейского сообщества Республики Дагестан.

Оперативная информация:

сообщения пресс-службы;

официальная хроника по итогам проведения мероприятий Управления, органов судейского сообщества Республики Дагестан.

111. Привлеченная информация - информация, поддерживаемая и сопровождаемая судами общей юрисдикции, Управлением и органами судейского сообщества Республики Дагестан на тематических страницах Интернет-сайта Управления: «Судебная система Республики Дагестан», «Деятельность УСД» и «Органы судейского сообщества Республики Дагестан», в том числе:

информация по юриспруденции (реферативная, обзорная и экспресс-информация, профильные журналы и другие информационные издания);

нормативно-правовая и нормативно-техническая информация (регламентирующие документы Управления, указатели действующих федеральных и ведомственных документов);

справочная информация, содержащая адресные данные и основные направления деятельности Управления и органов судейского сообщества Республики Дагестан.

7.3. Подготовка информационных материалов

112. Подготовка информационных материалов осуществляется отделами Управления и передается уполномоченному лицу.

Информационные материалы должны отвечать следующим требованиям:

материалы (тексты, таблицы, графики) подготавливаются отделами на бумажном носителе стандартными средствами программного пакета MS-Office и дублируются на электронном носителе (дискете или компакт-диске);

информация на бумажном носителе визируется работником отдела, ответственным за содержание и подготовку; электронная версия материалов представляется на магнитных носителях (дискетах или компакт-дисках) в файловом виде;

текстовый, табличный и графический материал оформляется отдельными файлами. Текстовая информация должна иметь файловое расширение *.doc, табличная представляется в формате *.xls, графическая часть материалов может иметь файловое расширения *.gif, *.jpeg.

113. Подготовленные и завизированные в отделе материалы вместе с дубликатом на электронном носителе передаются уполномоченному лицу в установленные сроки. Ответственность за своевременную подготовку и передачу материалов возлагается на начальников отделов.

114. Обобщение, систематизацию и проверку соответствия материалов на бумажных носителях их электронным дубликатам осуществляет уполномоченное лицо.

115. В случае участия аккредитованных журналистов в мероприятиях, проводимых при участии Управления, они имеют право:

заблаговременно получать информацию о предстоящих заседаниях, совещаниях и других мероприятиях; знакомиться с информационно-справочными материалами;

пользоваться технической аппаратурой, необходимой для проведения аудиозаписи, видео- или киносъемки, звукозаписи; посещать брифинги, пресс-конференции, иные мероприятия, специально предназначенные для СМИ;

пользоваться содействием уполномоченного лица для встреч, бесед с судьями, членами органов судейского сообщества Республики Дагестан, должностными лицами Управления для получения дополнительной информации (комментарии, разъяснения).

VIII. Размещение информации о деятельности Управления в сети Интернет

116. Управление создает и ведет официальный сайт в сети Интернет.

117. Управление наряду с обязательным размещением информации о своей деятельности в сети Интернет вправе размещать такую информацию в иных информационно-телекоммуникационных сетях, а также создавать информационные системы и размещать в них указанную информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

118. Подготовка и размещение информации о деятельности Управления на официальном сайте осуществляются в порядке, установленном разделом 6 данного Регламента.

119. Создание официального сайта Управления в сети Интернет и технологическое обеспечение его функционирования осуществляется отделом информатизации и судебной статистики.

120. Размещение информации о деятельности Управления в сети Интернет осуществляется в соответствии с требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения «ГАС «Правосудие».

IX. Порядок предоставления информации

о деятельности Управления по запросам

121. В Управлении рассматриваются запросы информации о деятельности Управления, поступающие в письменной форме, форме электронных сообщений или устной форме во время приема уполномоченным должностным лицом в пределах своей компетенции.

122. Управление обеспечивает возможность направления запроса информации о своей деятельности (далее - запрос) в форме электронного сообщения на официальный сайт в сети Интернет в порядке, установленном разделом 3 (подраздел 3.6. «Работа с обращениями граждан и организаций) настоящего Регламента.

123. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в Управление.

Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

124. Запрос направляется в отдел, к непосредственному ведению которого относится предоставление запрашиваемой информации.

125. Запрос, не относящийся к компетенции Управления по содержанию поставленных вопросов, в течение 7 дней со дня его регистрации направляется в соответствующий орган или должностному лицу по принадлежности с уведомлением об этом направившего запрос пользователя информацией.

Управление вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности Управления.

126. Запрос, относящийся к компетенции Управления, рассматривается в 30-дневный срок со дня его регистрации.

Если предоставление запрашиваемой информации в указанный срок невозможно, пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос в течение 7 дне: со дня его регистрации с указанием причины такой отсрочки и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

127. Информация о деятельности Управления предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация, или к котором содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации.

В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Управления, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

128. Информация о деятельности Управления не предоставляется в случае, если:

содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию;

в запросе не указаны почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

запрашиваемая информация не относится к деятельности Управления;

запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Управления, проведении анализа его деятельности или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

Управление не рассматривает анонимные запросы.

Под анонимным запросом в настоящем Регламенте понимается запрос, в котором не указаны фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица), направившего запрос, либо наименование организации (юридического лица) или общественного объединения.

129. Если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

Если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Управление обязано предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

130. Управление вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети Интернет. В этом случае в ответе на запрос указываются наименование, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, или электронный адрес официального сайта Судебного департамента в сети Интернет либо электронный адрес иного сайта, на котором размещена запрашиваемая информация, включая электронный адрес, прямо указывающий на запрашиваемую информацию, или последовательность действий, которые должен совершить пользователь информацией на указанных сайтах для получения запрашиваемой информации с указанием даты ее размещения.

131. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации в Управлении.

X. Правила служебного (трудового) распорядка Управления

10.1.Общие положения

132. Правила служебного (трудового) распорядка Управления разработаны на основании общепризнанных принципов и норм международного права, международных договоров Российской Федерации, Федеральных законов от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о труде и имеют целью обеспечение порядка работы Управления, укрепление служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины, рационального использования служебного (рабочего) времени работниками Управления.

133. Исполнение требований, определяемых настоящими Правилами служебного (трудового) распорядка Управления, является обязательным для всех работников Управления.

Граждане Российской Федерации, принятые на государственную гражданскую службу (работу) в Управление, должны быть ознакомлены с настоящими Правилами служебного (трудового) распорядка Управления и строго руководствоваться ими в своей служебной (трудовой) деятельности.

10.2. Права и обязанности начальника Управления

134. Начальник Управления в цепях организации служебного (трудового) распорядка имеет право:

осуществлять руководство деятельностью Управления и принимать решения в пределах полномочий, предоставленных законодательством;

заключать, изменять и расторгать служебные контракты (трудовые договоры) с работниками Управления в порядке и на условиях, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

поощрять работников Управления, привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством;

требовать от работников Управления исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Управления и других работников, соблюдения Правил внутреннего служебного (трудового) распорядка Управления.

135. Принимать локальные нормативные акты, вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

136. Начальник Управления при организации служебного (трудового) распорядка обязан:

производить назначение граждан на должности государственной гражданской службы и иные должности с учетом соответствия их профессиональных и личных качеств требованиям, определяемым федеральными законами, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе и труде;

обеспечить ознакомление каждого вновь назначенного в Управление работника с Правилами служебного (трудового) распорядка Управления, должностным регламентом (должностной инструкцией) и иными нормативными правовыми документами, регламентирующими осуществление гражданскими служащими (работниками) Управления полномочий, определенных федеральным законом, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе и труде, и их строгое выполнение;

рассматривать в сроки, предусмотренные действующим законодательством, предложения по совершенствованию деятельности Управления и информировать сотрудников о принятых мерах;

рационально организовывать труд гражданских служащих (работников), состоящих на государственной гражданской службе в Управлении;

обеспечить каждого работника рабочим местом, соответствующим условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и оборудованным в соответствии с установленными организационно-техническими, эргономическими и санитарными требованиями;

создавать необходимые условия для обеспечения эффективности труда работников Управления, внедрять современные оргсредства и технологии, а также методы научной организации управленческого труда;

обеспечить строгое соблюдение служебной (трудовой) дисциплины, контроль за строгим соблюдением служебной (трудовой) дисциплины; обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

постоянно осуществлять организаторскую, экономическую и воспитательную работу, направленную на ее укрепление, устранение потерь служебного (рабочего) времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильных трудовых коллективов отделов Управления;

соблюдать законодательство о государственной гражданской службе и труде, улучшать условия труда работников, предоставлять ежегодные очередной и дополнительные ежегодные отпуска и пособие по временной нетрудоспособности в установленном законом порядке;

обеспечивать систематическое повышение профессиональной подготовки работников, проводить в установленные федеральным законом сроки аттестацию государственных гражданских служащих для определения уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности государственной гражданской службы, а также для решения вопросов о присвоении государственным гражданским служащим классных чинов;

способствовать созданию в Управлении деловой обстановки, всемерно поддерживать и развивать инициативу и активность работников, обеспечивать их участие в управлении; своевременно рассматривать критические замечания работников и информировать их о принятых мерах;

принимать локальные нормативные акты.

10.3. Основные права и обязанности

гражданского служащего (работника) Управления

137. Гражданский служащий (работник) имеет право на:

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о гражданском служащем; должностной рост на конкурсной основе;

дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

членство в профессиональном союзе;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

заключение, изменение и расторжение служебного контракта (трудового договора) в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора и соглашений;

защиту своих прав и законных интересов, включая обжалование в суд их нарушения.

138. Гражданский служащий (работник) обязан:

соблюдать требования Правил служебного (трудового) распорядка Управления, должностного регламента (должностной инструкции), а также установленный порядок работы со служебными документами;

предъявлять документы, сообщать сведения личного характера, предусмотренные законодательством, представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и об обязательствах имущественного характера, а также информировать кадровую службу Управления обо всех изменениях в ранее представленные сведения в личное дело, в частности, об изменении места жительства, семейного положения, а также о выходе из гражданства Российской Федерации;

соблюдать правила служебного (трудового) распорядка и трудовую дисциплину;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных (трудовых) обязанностей;

принимать активные меры по устранению причин, нарушающих нормальный ход работы, и немедленно сообщать о каких бы то ни было происшествиях непосредственному руководителю или лицам из числа персонала по охране и обслуживанию здания;

беречь имущество Управления, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, и имущество других работников;

бережно относиться к средствам оргтехники, экономно использовать расходные материалы и другие материальные ресурсы, поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

иметь опрятный внешний вид;

в случае прекращения действия служебного контракта (трудового договора) и увольнения из Управления оставить в надлежащем виде средства оргтехники и другие материальные ценности, находящиеся в его распоряжении и принадлежащие Управлению;

передать не исполненные в срок документы непосредственному руководителю для принятия решения о поручении их другому исполнителю;

в случае предполагаемого отсутствия на рабочем месте заранее известить об этом непосредственного руководителя;

использовать электронную почту и информационные ресурсы глобальной сети Интернет только в связи со служебной необходимостью;

в связи со служебной необходимостью вести междугородные телефонные переговоры;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета;

не оказывать предпочтение каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимым от влияния граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;

воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении гражданским служащим должностных (служебных) обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести вред его деловой репутации или авторитету Управления;

не использовать свое служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов, лично его касающихся;

соблюдать установленные законом ограничения для государственных гражданских служащих;

в течение трех суток сообщать о фактах возбуждения в отношении гражданского служащего уголовного дела или привлечения его в качестве обвиняемого, либо привлечения его к административной ответственности в судебном порядке;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

139. Гражданскому служащему (работнику) запрещается:

использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам;

выносить из здания Управления имущество, предметы или материалы, принадлежащие Управлению, без соответствующего на то разрешения;

приносить с собой взрывчатые, отравляющие и пожароопасные вещества, предметы с целью продажи в здании Управления;

пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями; вывешивать объявления вне отведенных для этого мест без соответствующего разрешения;

выполнять на рабочем месте работу либо поручения непосредственных или вышестоящих руководителей, не связанные с исполнением должностных обязанностей;

курить в местах, где в соответствии с требованиями противопожарной безопасности, санитарии установлен такой запрет;

употреблять алкогольные напитки, находиться в Управлении в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

140. Права и обязанности гражданского служащего по занимаемой им должности государственной гражданской службы, а также порядок их реализации определяются должностным регламентом, утверждаемым начальником Управления.

141. Ответственность за нарушение служебной (трудовой) дисциплины устанавливается в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и труде.

10.4.Служебное (рабочее) время и время отдыха

142. В Управлении в пределах 40-часовой рабочей недели устанавливается следующая продолжительность служебного (рабочего) дня:

начало служебного (рабочего) дня:

09.00 перерыв на обед 13.00-13.45;

окончание служебного (рабочего) дня: 18.00;

пятница – 16.45; предпраздничные дни -17.00.

143. Начальник Управления вправе переносить время начала (окончания) служебного (рабочего) дня отдельным работникам Управления, по согласованию с ними, при условии сохранения продолжительности служебного (рабочего) дня.

Время перерыва с согласия начальника Управления может быть использовано в период с 12 до 16 часов рабочего дня.

144. В исключительных случаях работники Управления могут быть привлечены к работе сверх установленного служебного (рабочего) времени в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

145. На каждого работника ведется табель учета служебного (рабочего) времени.

Для работника Управления, временно переводимого на дистанционную работу в исключительных случаях, режим рабочего времени определяется локальным нормативным актом.

146. Очередность предоставления ежегодных отпусков работникам устанавливается с учетом необходимости обеспечения работы Управления и благоприятных условий отдыха его работников. По желанию работника очередной отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части не может быть менее 14 календарных дней. Графики отпусков составляются на каждый календарный год, утверждаются начальником Управления с учетом мнения выборного профсоюзного органа и доводятся до сведения всех работников.

147. В служебное (рабочее) время запрещается:

отвлекать гражданского служащего (работника) для выполнения поручений и проведения мероприятий, не связанных непосредственно с его служебной (трудовой) деятельностью;

созывать собрания, заседания и совещания по вопросам, не связанным с реализацией полномочий Управления Судебного департамента, установленных федеральным законом.

148. Перечень должностей государственной гражданской службы Управления, для которых предусматривается ненормированный служебный день:

должности категории «руководители»:

начальник управления, заместитель начальника Управления.

Должности категории «специалисты»:

начальник отдела, заместитель начальника отдела, консультант, главный специалист, ведущий специалист.

Должности категории «обеспечивающие специалисты»:

ведущий специалист 3 разряда.

149. Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.

150. По вопросам, не урегулированным настоящим Регламентом, применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, нормы трудового права и иных нормативных правовых актов.

10.5. Поощрения и награждения

151. За безупречную и эффективную гражданскую службу (работу), продолжительное и успешное исполнение своих должностных обязанностей, выполнение заданий особой важности или срочности применяются следующие виды поощрения и награждения:

объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения;

награждение Почетной грамотой Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;

выдача премии;

награждение медалью «За заслуги перед судебной системой Российской Федерации» I и II степени;

присвоение почетного звания «Почетный работник судебной системы».

Гражданские служащие (работники) могут быть отмечены иными видами поощрения в порядке их применения, установленном федеральными законами и иными нормативными актами.

За особые заслуги гражданские служащие (работники) могут быть представлены в установленном порядке к награждению государственными наградами Российской Федерации.

10.6. Ответственность за нарушение служебной,

трудовой и исполнительской дисциплины

152. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, нарушение служебной, трудовой и исполнительской дисциплины, применяются следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;

выговор;

предупреждение о неполном должностном соответствии;

освобождение от замещаемой должности гражданской службы;

увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами «а» - «г» пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ № О государственной гражданской службе Российской Федерации».

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Применение дисциплинарных взысканий к лицам, замещающим должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Дисциплинарные взыскания налагаются и снимаются представителем нанимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.7. Пропускной режим

153. Работники Управления допускаются в здание Управления в рабочее время по служебным удостоверениям установленного образца, а в нерабочее время - по письменному разрешению начальника Управления либо лица, его замещающего.

154. Граждане, посещающие Управление, могут быть допущены в служебные помещения в соответствии с заявками либо предварительной договоренности по телефону.

XI. Основные меры и принципы противодействия

и профилактики коррупции

155. Меры и принципы противодействия коррупции определены Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-Ф3 «О противодействии коррупции».

156. Основными направлениями деятельности Управления по повышению эффективности противодействия коррупции являются:

формирование среди государственных гражданских служащих Управления нетерпимости к коррупционному поведению;

проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Управления;

установление запрета при приеме на федеральную государственную гражданскую службу в Управлении граждан, имеющих (имевших) судимость, уголовное преследование которых прекращено по нереабилитирующим основаниям, а также граждан, уволенных с государственной службы по дискредитирующим обстоятельствам;

установление в качестве основания для увольнения лица, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы, или для применения в отношении него иных мер юридической ответственности непредставление либо представление им заведомо недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

внедрение в практику кадровой работы Управления правила, в соответствии с которым длительное, безупречное и эффективное исполнение государственным гражданским служащим своих должностных обязанностей должно учитываться при назначении его на вышестоящую должность, присвоении ему классного чина или при его поощрении;

обеспечение соблюдения запретов и ограничений в соответствии с антикоррупционным законодательством;

обеспечение исполнения обязанности государственного гражданского служащего об уведомлении представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

обеспечение исключения личной заинтересованности (прямой или косвенной) государственного гражданского служащего, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью государственного гражданского служащего и правами и законными интересами граждан, организаций, общества или государства, способной привести к конфликту интересов.

XII. Правила противопожарной безопасности Управления

Обязанности государственных служащих (работников) Управления в части обеспечения противопожарной безопасности.

157. Все работники независимо от занимаемой должности обязаны знать и строго соблюдать правила противопожарной безопасности.

158. Ответственность за соблюдение в отделах противопожарного режима, установленного приказами и правилами противопожарной безопасности, своевременное выполнение противопожарных мероприятий несут начальники отделов.

159. Каждый государственный служащий (работник) несет персональную ответственность за противопожарную безопасность своего рабочего места и обязан:

содержать в чистоте рабочее место, своевременно убирать бумаги и другие сгораемые материалы;

уходя из помещения, каждый раз выключать свет и электроприборы;

курить только в специально отведенных местах, не бросать незатушенные окурки и спички в корзину для бумаг;

не загромождать коридоры, лестничные клетки, вестибюли, холлы, проходы, выходы, подступы к первичным средствам пожаротушения мебелью, сейфами, оборудованием и материалами;

при обнаружении пожара или загорания, а также запаха гари и дыма немедленно сообщить по номеру телефона 01 (по номеру 112 для мобильных телефонов) и приступить к тушению имеющимися средствами пожаротушения;

при всех случаях замеченных повреждении электросети (перегрев, искрение и т.п.) немедленно сообщить в отдел капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью.

160. Государственным служащим (работникам) запрещается:

приносить и использовать электронагревательные приборы, легковоспламеняющиеся и горючие жидкости без разрешения ответственного за противопожарное состояние;

пользоваться самодельными электроприборами, неисправными электропроводкой, выключателями, розетками и вилками;

самовольно устанавливать предохранители, выключатели, штепсельные розетки, прокладывать электропроводку;

обертывать плафоны светильников и другие электроприборы бумагой или материей, вешать одежду на электропроводку;

развешивать на стенах, шкафах, сейфах, дверях плакаты, рисунки, вырезки из газет и журналов;

сушить и хранить сгораемые предметы на приборах отопления.

Распоряжением начальника отдела должны быть назначены по каждому помещению лица, ответственные за противопожарную безопасность.

12.1. Содержание территорий, зданий и помещений Управления

161. Территория Управления должна постоянно содержаться в чистоте и систематически очищаться от сгораемых отходов.

162. Оборудование, материалы и тара должны складироваться на определенных участках территории по согласованию с ответственным за противопожарное состояние.

163. Проезды и подъезды к зданиям и противопожарным водоисточникам должны быть свободными, очищенными в зимнее время от снега. Водоемы, используемые при пожаротушении, и гидранты на зимний период времени необходимо утеплять.

164. Курение разрешается только в специально отведенных местах, оборудованных урнами с водой для окурков и обозначенных табличками «Место для курения».

165. Легковоспламеняющиеся и горючие жидкости должны храниться не более сменной потребности в небьющейся плотно закрытой таре.

166. Промасленные обтирочные материалы следует собирать в металлические ящики с плотнозакрывающимися крышками и по окончании работ убирать из помещения.

167. В зданиях и помещениях запрещается:

устанавливать на путях эвакуации работников производственное оборудование, мебель, шкафы, сейфы и другие предметы;

производить уборку помещений с применением бензина, керосина и других легковоспламеняющихся и горючих жидкостей;

оставлять без присмотра топящиеся печи, включенные в электросеть нагревательные приборы, телевизоры, магнитофоны и т.п.;

отогревать замерзшие трубы различных систем паяльными лампами и любыми другими способами с применением открытого огня;

хранить легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, огнеопасные материалы и вещества в коридорах, на лестничных клетках, чердаках и в других не приспособленных для этих целей помещениях;

устраивать кладовые и мастерские в помещениях, занятых электрораспределительными устройствами и щитами;

сжигать бумаги в местах, специально для этого не оборудованных; использовать противопожарный инвентарь и оборудование не по назначению.

168. В складских помещениях:

освобождающаяся тара и прочий упаковочный материал должны быть немедленно удалены со склада в специально отведенные для этой цели места;

не допускается перегружать склады товарно-материальными ценностями, а также загромождать проходы в складских помещениях и подступы к противопожарному инвентарю и оборудованию;

материальные ценности, хранимые на стеллажах, необходимо укладывать в штабеля. Ширина прохода между штабелями и стенами должна быть не менее 0,8 м, ширина проходов против дверных проемов - не менее ширины дверей;

при хранении горючих материальных ценностей, а также материалов в сгораемой упаковке электросветильники должны быть оборудованы защитными плафонами;

категорически запрещается курить, пользоваться открытым огнем;

хранение грузов и погрузочных механизмов на рампах складов не допускается;

по окончании рабочего дня заведующий складом (кладовщик) обязан обойти все помещения и, лишь убедившись в их пожаробезопасном состоянии, опечатать их;

состояние наиболее пожароопасных помещений, перечень которых определен руководителем подразделения, должно проверяться ежедневно перед закрытием лицами, ответственными за противопожарную безопасность этих помещений, и дежурным.

169. Запрещается производить без согласования со специалистами противопожарного надзора:

перепланировку помещений;

строительно-монтажные и ремонтные работы;

сварочные и другие работы с применением открытого огня.

Согласовано:

Председатель профсоюзной

организации Управления Судебного

департамента в Республике Дагестан

______________________

(Ф.И.О.)

_______________________

(подпись, дата)